滨医教字〔2024〕113号
各部门、单位、学院:
根据新生入学工作相关要求,现将我校2024级新生学籍建档、学生证及火车票学生优惠卡办理等工作安排如下:
一、材料领取
以学院为单位11月8日前到教务处1525房间领取2024级新生名单、学生证、入学采集照片及人像比对报告(需带优盘拷贝)。
二、办理要求
(一)学籍建档要求
各学院指导新生填写《滨州医学院学籍档案卡》(附件1,由学院自行打印)一式两份,按学号排序后与班级名单一起装入档案袋,由学院负责保存至学生毕业;学生毕业后,加盖学院和学校学籍用章,一份装入学生个人档案,一份移交学校档案馆存档。学生需严格按照《学籍档案卡填写说明》(附件2)填好学籍卡,填写示例见附件3。填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写,字迹须清楚,情况要真实、详细,粘贴的照片应当为入学后集中采集的学生本人照片。请认真检查核对学生填写内容与其高考电子档案和中学纸质档案材料中相关信息是否一致,确保填写规范、信息准确无误。学籍建档工作请于11月15日前完成。
(二)学生证办理要求
学生证上已印刷学生基本信息及照片,各学院需指导新生如实填写乘车区间,乘车区间左侧站名填写校区所在地火车站,右侧站名应填写距离家庭住址最近的站名,不得随意填写。家庭所在地火车站所写区间应为标准站名,参见《标准火车站名字典》(附件4)。不需要乘火车的学生不用填写乘车区间。
根据《教育部办公厅、国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》(教学厅函〔2023〕4号)文件,在校生在铁路12306手机客户端“学生优惠资质核验”专区中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间,经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对,完成学生优惠资质核验后,即可享受火车票优惠购票政策。
乘车区间填写完成后,以学院为单位按规定时间(附件5)到教务处1525房间办理学生证盖章事宜(需选派三人协助办理)。
(三)新生学信网学籍注册信息确认
教务处已根据新生入学资格审查结果,在中国高等教育学生信息网进行了新生学籍电子注册,请2024级新生11月12日前登录学信网(https://www.chsi.com.cn)查询本人学籍信息,并对学籍电子注册信息进行核实确认。学籍自查确认工作需100%完成。
附件:
滨州医学院教务处
2024年11月6日