滨医教字〔2024〕103号
各部门、单位、学院：
为进一步加强学生学业管理，根据《滨州医学院学生管理规定（试行）》(滨医行发〔2017〕86号)、《滨州医学院学生学业警示办法》（滨医行发〔2018〕84号）等文件要求，学校开展2024-2025学年第一学期学业警示工作，现就有关事项通知如下：
一、学业警示类型
（一）一级预警
学生一学期内必修课欠修学分达到本学期必修课总学分的1/3者，予以一级预警。
（二）二级预警
学生一学期内必修课欠修学分达到本学期必修课总学分的1/2者，予以二级预警。连续两次一级预警，视为一次二级预警。
（三）见习前、实习前预警
根据专业人才培养方案，在基础课程学习阶段的必修课程欠修学分达20分及以上或学科平台课程欠修学分达15分及以上者，不能进入临床阶段学习；实习前必修课程欠修学分达20分及以上或学科平台课程欠修学分达15分及以上者，不能进入实习阶段学习。
二、学业警示审核
（一）审核内容
1.学生所在学院对各年级、专业学生2023-2024学年第二学期修读全部必修课考核成绩（包括重修课程）进行审核，对达到学业警示条件的学生予以一级预警或二级预警。
2.根据专业人才培养方案，对见习、实习学生各学年修读全部必修课考核成绩进行审核，对达到学业警示条件的学生予以见习前或实习前预警。
（二）工作流程
1.各学院通过教务管理系统查询并导出学业预警学生名单（操作说明见附件1），对学业预警学生名单进行审核。
2.对达到一级预警、二级预警、见习前、实习前预警的学生予以学业警示，将《学业警示通知书》一式两份（见附件2）送达学生，一份学生留存，一份学院存档。
3.对未达到学业警示条件，但2023-2024学年第二学期有必修课未通过的学生进行学业提醒。
4.学院汇总填写《学生学业警示情况表》（见附件3），于10月18日前报教务处备案。
5.对于不能进入临床阶段、实习阶段学习的学生，须在收到《学业警示通知书》一周内到教务处学籍管理科办理跟班重修手续，跟随下一年级相同专业补修、重修相关课程学分。
三、2025届预毕业生学业情况审核
各学院依据《滨州医学院本科专业人才培养方案》、《滨州医学院学士学位授予工作办法》（滨医行发〔2018〕84号），对2025届预毕业生学业情况进行审核，并填写《滨州医学院2025届预毕业生学业情况审核未通过人员统计表》（见附件4）。主要审核以下内容：
1.必修课、选修课是否修满规定学分；
2.综合考试成绩是否合格；
3.必修课平均学分绩点是否达到2.0。
请各学院安排专人负责预毕业生学业情况审核，10月18日前将负责审核人员名单报教务处，教务处将组织进行教务系统学业情况审核操作培训，培训时间及审核时间进度安排另行通知。
四、相关说明和要求
（一）学业警示是学校依据专业人才培养方案，对可能无法顺利完成学业的学生的一种学籍预警处理，不是纪律处分，不记入学生档案。
（二）学业警示工作由教务处组织，各学院实施。各学院应根据学业警示情况及时做好学生学业帮扶工作，建立学生学业警示档案，对学业警示的学生实行动态跟踪管理，督促学生及时补修欠修学分。教务处将对各学院的学业警示落实情况和建档情况进行指导和抽查。
（三）各学院应高度重视2025届预毕业生学业情况审核工作，按时完成学业情况审核，督促、指导未通过审核的学生及时补修、重修未通过课程学分，以免影响毕业与学位授予。
附件：1.教务管理系统学业警示操作说明
2.滨州医学院学业警示通知书
3.滨州医学院2024-2025学年第一学期学生学业警示情况表
4.滨州医学院2025届预毕业生学业情况审核未通过人员统计表
附件4-滨州医学院2025届预毕业生学业情况审核未通过人员统计表.xls
滨州医学院教务处
2024年10月12日
