滨医教字〔2024〕89号
各部门、单位、学院：
为进一步加强学校学生学籍学历管理，切实保护学生合法权益、确保招生公平公正、维护学校办学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《山东省教育厅关于做好普通高等学校2024级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22号）等文件要求，现将我校2024级普通全日制本科新生入学资格审查和学籍电子注册相关工作通知如下：
一、组织领导
学校成立招生与学籍学历工作委员会，负责新生入学资格审查工作的组织指导。教务处具体负责全校普通全日制本科新生入学资格审查和学籍电子注册工作的组织实施。各学院成立由院长为组长的新生资格审查组，负责本学院的新生入学资格初审和复查。
二、工作安排
（一）新生入学资格初审
新生报到时，学生所在学院审查人员应对新生的入学资格进行初审，重点对新生的录取通知书、居民身份证、准考证等进行核查，确保人证信息一致。对信息不一致或材料缺失的，要详细、全面了解原因，如实做好记录后报教务处备案，并在下一步新生照片采集及比对、入学资格复查等环节进行重点核查。各学院要建立报到入学新生名单和未报到入学新生名单，对未按时报到的新生，要第一时间主动联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序及要求，及时准确做好相应记录，确保全面准确了解每一名未报到新生的动态。请填写《滨州医学院2024级新生未报到情况统计表》（附件1），8月26日前报至教务处。
（二）现场集中采集新生照片
新生报到后，学校将通过现场刷身份证的方式统一集中采集新生照片（时间、地点另行通知），并与高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对。比对结果异常的，相关学院需重点核查，完善佐证材料，并形成带有结论性的核查报告提交教务处审核。
（三）新生入学资格复查
依据教育部高等学校招生工作体检的有关规定，校医院负责对新生进行全面体检复查。如复查中发现学生患有严重疾病、不符合专业录取要求的，需如实写出复查报告并及时反馈教务处。
在新生纸质档案寄递到学校后，学生所在学院要对新生的纸质档案材料、高考电子档案、户籍迁移材料等逐一进行核查，重点审核姓名、身份证号、出生日期、照片、简历、笔迹、父母信息等内容，特别是对前期新生入学资格初审时信息不完整不一致、人像比对有异常的新生进行重点核查。对录取享受高考加分照顾的新生的资格条件逐一认真核查。实行一人复查、另一人审核，复查、审核人均签字确认的工作机制，确保复查工作责任到人，落实到位。
请各学院填写《滨州医学院2024级新生入学资格审查统计表》（附件2）、《滨州医学院2024级新生入学资格复查登记表》（附件3），9月27日前将附件2《新生入学资格审查统计表》和学院新生入学资格审查工作总结电子版与纸质版（盖章后）报至教务处，《新生入学资格复查登记表》学院存档备查。
（四）入学资格审查结果处理
对新生保留入学资格的，要明确具体原因，并完善相应手续。对参军入伍的新生，要及早确认并联系教务处为其办理保留入学资格手续。凡未履行延期报到申请手续的新生，视为自行放弃入学资格。
在新生入学资格审查中发现的问题，各学院需及时报教务处进一步核实。对存在弄虚作假、徇私舞弊等违反考试招生政策的，严格按照相关规定及程序，取消入学资格或学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。
（五）新生学籍电子注册及网上信息确认
教务处将根据中国高等教育学生信息网推送的录取数据和报到入学新生名单，及时进行新生学籍电子注册。新生学籍电子注册完成后，学生需登录学信网查询本人学籍，并对注册信息进行核实确认。
（六）建立学生学籍档案
新生报到入学后，学生所在学院要将高考考生电子档案打印成纸质材料，加盖学校公章后，与其他纸质档案一起存
入学生个人档案。要为全体新生建立《学籍档案卡》一式两份，毕业时一份装入学生档案，一份由学校留存。《学籍档案卡》由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为入学后集中采集的照片。
三、工作要求
（一）严格工作程序
各部门、学院要牢固树立大局意识和全局观念，成立入学资格审查工作领导小组，明确职责分工、制定工作方案，确保各项工作衔接顺畅、平稳有序完成。新生入学资格审查的各环节都应当有专人负责，并做好审查过程及结果的记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，做到核查过程记录清晰、结果完整准确，相关事项可追溯倒查。
（二）强化督导检查
学校将对各学院新生入学资格审查进行专项督导检查，调取、查阅新生相关材料和审查记录，对存有疑点的学生逐一复核复验，确保审查结论准确无误。
（三）严肃执纪问责
新生入学资格审查是一项政策性、纪律性极强的工作。对在新生入学资格复查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊的相关人员，将依规依纪依法严肃追究有关人员责任。
附件2-滨州医学院2024级普通全日制本科新生入学资格审查统计表.xlsx
附件3-滨州医学院2024级普通全日制本科新生入学资格复查登记表.docx
滨州医学院教务处
2024年8月23日
