滨医教字〔2024〕47号
各学院:
为做好我校毕业生学籍档案建设工作,确保学生学籍学历信息准确,现将2024届预毕业生学籍信息核对工作安排如下:
一、个人信息核对流程
1.登录学校教务管理系统,弹出“学生个人信息维护”页面,点击右上角“申请”,核对姓名、性别、身份证号、民族是否与本人目前身份信息一致;核对毕业照片是否为本人,且与学信网学历照片一致;核对后须在“基本信息是否确认无误”处进行确认。
2.依据个人实际情况,完善教务管理系统中其他个人信息,包括“政治面貌”、 “手机号码”、“家庭地址”、“家庭成员”、“学习简历”等。填写的各项信息用于生成、打印毕业生学籍卡,存入学生个人档案,请务必参照《教务系统个人信息核对填写说明》(见附件1)准确填写。
3.登陆学信网,查看核对个人学籍信息,点击确认“学历照片”是否为本人。如照片有误,填写《电子照片异常情况统计表》(附件2)。非照片错误不能更换电子照片。
4.各学院辅导员老师查看《预毕业生信息核对表》(附件3)学生名单及政治面貌信息是否准确,修改、汇总、核对无误后提交教务处。
二、工作要求
(一)学籍信息核对关系到毕业生的切身利益,请各学院高度重视,务必通知到全体2024届预毕业生,并确保每位学生认真完成。
(二)各项学籍信息核对工作请于5月29日前完成。学院整理汇总《预毕业生信息核对表》、《电子照片异常情况统计表》,并于规定时间内将电子版和纸质版(加盖学院公章)提交教务处。
3.2024届预毕业生信息核对表
滨州医学院教务处
2024年5月22日