滨医教字〔2022〕99号
各院（系）：
根据新生入学工作相关要求，现将我校2022级新生学籍建档、学生证及火车票学生优惠卡办理等工作安排如下：
一、材料领取
以院（系）为单位12月2日前到教务处1119房间领取2022级新生名单、学生证、入学照片和人像比对报告。
二、办理要求
（一）学籍建档要求
各院(系)指导新生填写《滨州医学院学籍档案卡》（附件1，由学院自行打印）一式两份，按学号排序后与班级名单一起装入档案袋，由学院负责保存至学生毕业；学生毕业后，加盖学院和学校学籍用章，一份装入学生个人档案，一份移交学校档案馆存档。学生需严格按照《学籍档案卡填写说明》（附件2）填好学籍卡，填写示例见附件3。填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹须清楚，情况要真实、详细，粘贴的照片应当为入学后集中采集的学生本人照片。辅导员请认真检查核对学生填写内容与学生档案材料中相关信息是否一致，确保填写规范、信息准确无误。请于12月7日前组织完成学籍档案卡填写工作。
（二）学生证办理要求
学生证上已印刷学生基本信息及照片，各院(系)需指导新生如实填写乘车区间，如从学校到家庭所在地不需要乘火车则不用填写。如需要乘火车，乘车区间左侧站名填写校区所在地火车站，右侧站名填写家庭所在地火车站。所写区间应为标准站名，参见《标准火车站名字典》（附件4）。
乘车区间填写完成后，以院（系）为单位到教务处1119房间办理盖章事宜。
（三）火车票学生优惠卡办理要求
1.各班辅导员组织需要乘火车的学生填写《乘火车区间导入模板》（附件6），内容需与学生证填写的乘车区间一致，并汇总各班数据填写《火车票学生优惠卡申请统计表》（附件7），经辅导员审核签字后交至教务处1119房间领取优惠卡。
2.各院(系)请安排专人负责火车票学生优惠卡写入工作（写卡流程见附件8），确保写入的学生信息准确无误。负责老师操作的写卡电脑需联网，请安装最新版优惠卡防伪系统（下载网站www.stcard.cn资料下载）。优惠卡一写一贴、逐张进行，粘贴在学生证内页后（无论正斜）不能揭下，否则将损坏优惠卡。如个别优惠卡存在质量问题不能写入信息，可联系学籍科进行更换。
3.请学生仔细查看《学生购票优惠资质绑定说明》（附件9），并扫描优惠卡上的二维码关注官方微信公众号，方便学生全面认识火车票优惠卡、了解相关优惠政策、及时获取最新铁路客运咨询。
滨州医学院教务处
2022年11月30日
