滨医教字〔2022〕26号
各院(系):
为做好我校毕业生学籍档案建设工作,完善毕业生网上学籍学历信息,现将2022届预毕业生学籍信息核对工作安排如下:
一、个人基本信息核对
2022届预毕业生需根据《预毕业生信息核对勘误表》(见附件1)核对个人基本信息,并签字确认,班级辅导员需审核签字。
二、毕业生电子照片核对
1.登陆学信网(http://www.chsi.com.cn/),查看核对个人学籍信息,点击确认“学历照片”是否为本人。
2.登录学校教务管理系统,核对教务系统“入学后照片”是否与学信网“学历照片”相同。
3.如照片有误,请填写《电子照片异常情况统计表》(见附件2)。非照片错误不能更换电子照片。
三、学籍信息维护
2022届预毕业生需依据个人实际情况,完善教务管理系统中的个人信息,包括“姓名拼音”、“英文姓名”、“籍贯”、 “政治面貌”、“手机号码”、“家庭地址”、“通讯地址”、“家庭电话”、“邮政编码”、“毕业中学”、“健康状况”、“家庭成员”、“学习简历”等。填写的各项信息用于生成、打印毕业生学籍卡,存入学生个人档案,请务必参照《教务系统个人信息完善填写说明》(见附件3)准确填写。
四、工作要求
(一)学籍信息核对关系到每一位毕业生的切身利益,请各院(系)高度重视,务必通知到全体2022届预毕业生,并确保每位预毕业生认真完成。
(二)各项学籍信息核对工作请于4月29日前完成。学院请整理汇总《预毕业生信息核对勘误表》、《电子照片异常情况统计表》,并于规定时间内将电子版和纸质版(加盖学院公章)提交教务处。
附件:1.2022届预毕业生信息核对勘误表
滨州医学院教务处
2022年4月18日