滨医教字〔2020〕93号
各院（系）：
根据新生入学工作相关要求，现将我校2020级新生学籍建档、学生证及火车票学生优惠卡办理等工作安排如下：
一、材料领取
以院（系）为单位到教务处1119房间领取2020级新生名单和空白学生证。领取时间详见《滨州医学院2020级新生学籍建档时间安排表》（附件1）。
二、办理要求
（一）学籍建档要求
各院(系)指导新生填写《滨州医学院学籍档案卡》（附件2，由学院自行打印）一式两份，按学号排序后与班级名单一起装入档案袋，由学院负责保存至学生毕业；学生毕业后，加盖学院和学校学籍用章，一份装入学生个人档案，一份移交学校档案馆存档。学生需严格按照《学籍档案卡填写说明》（附件3）填好学籍卡，填表时一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，字迹须清楚，情况要真实、详细。辅导员请认真检查核对学生填写内容与学生档案材料中相关信息是否一致，确保填写规范、信息准确无误。学籍建档工作请于11月30日前完成。
（二）学生证办理要求
各院(系)指导新生严格按照《滨州医学院学生证填写说明及注意事项》（附件4）填写学生证，经辅导员核对无误后，以班级为单位按规定时间到教务处1119房间办理盖章事宜（每班选派三人协助办理）。
（三）火车票学生优惠卡办理要求
1.各班辅导员组织需要乘火车回家的学生根据《中国火车站一览表》（附件5）和家庭实际住址，按要求填写《乘火车区间导入模板》（附件6），并汇总各班数据填写《滨州医学院火车票学生优惠卡申请统计表》（附件7），经辅导员审核签字后交至教务处1119房间领取优惠卡。
2.各院(系)请安排专人负责火车票学生优惠卡写入工作（优惠卡写卡流程见附件8）。负责老师操作的写卡电脑需联网，请安装最新版优惠卡防伪系统（升级到V4.06版本及以上版本，最新版本写卡软件下载网站www.stcard.cn），将《乘火车区间导入模板》导入系统查验数据是否有误。
3.优惠卡防伪系统与学生证购票防伪识别器联机后，将系统内信息写入优惠卡中，请确认优惠卡内所写区间是否为标准站名、学生身份信息与本人是否一致，确认无误后将优惠卡贴到学生证贴卡处。请务必保证做到优惠卡一写一贴、逐张进行，如优惠卡存在出厂问题可及时进行更换，已贴到学生证上的不予更换。
4.请各院（系）通知学生仔细查看《学生购票优惠资质绑定说明》（附件9），按要求办理学生购票事宜。
附件：1.滨州医学院2020级新生学籍建档时间安排表
2.滨州医学院学籍档案卡
3.滨州医学院学籍档案卡填写说明
4.滨州医学院学生证填写说明
5.中国火车站一览表
6.乘火车区间导入模板
7.滨州医学院火车票学生优惠卡申请统计表
8.火车票学生优惠卡写卡流程
9.学生购票优惠资质绑定说明
滨州医学院教务处
2020年11月10日
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