关于做好2016-2017学年第一学期成绩录入和归档工作的通知

关于做好2016-2017学年第一学期成绩录入和归档工作的通知

滨医教字〔2016〕112号

 

各院（系）、相关教学单位：

根据《滨州医学院学生课程成绩评定及管理办法》（滨医教字〔2013〕87号）的规定，现将2016-2017学年第一学期成绩录入和归档工作的有关事宜通知如下：

一、网上成绩录入

（一）网上成绩录入操作步骤：见附件1。

（二）录入时间：根据规定，任课教师应在考试结束后二周内通过教务管理系统录入课程成绩，本学期网上成绩录入截止时间为：2017年1月27日前。

（三）注意事项：

1、任课教师如因特殊情况不能在规定时间内录入成绩，务必提前向开课学院提交申请（申请表见附件2），并经学院领导签字同意后，交教务处审批。

2、成绩录入工作的具体事宜由开课学院负责布置。

3、课程考核成绩包括平时成绩、期中成绩、期末成绩和实验成绩，录入时应设定好各类成绩所占比例并如实录入，总评成绩由系统根据比例自动计算生成。

4、录入期末考试缺考、缓考学生的成绩时，应先据实录入其“平时成绩、期中成绩、实验成绩”等栏目，然后在“备注”栏录入“缺考”或“缓考”。

二、成绩提交与归档

（一）成绩提交与归档

任课教师应在规定时间内通过教务管理系统录入课程成绩，并在确认无误情况下提交。提交后打印2份成绩单并签字，其中1份成绩单交开课学院，由开课学院根据当学期开课目录汇总、排序后转交教务处存档；另1份成绩单与平时成绩记分表、实验成绩记分表、试卷分析统一装订存入课程考试试卷档案中。

（二）注意事项

1、成绩单上的所有成绩均以打印为准，手工涂改无效。

2、成绩提交后，任课教师不能在系统中再对成绩进行修改。如发现错漏确需更改的，由任课教师出具书面申请，说明更改理由并附上相关证明材料（试卷原件、作业复印件、平时成绩、学习考勤登记表等），由学院审核同意，经教务处审批后，由任课教师进行更正和登记备案。

3、开课学院应认真核对教务处下发的本学期学院课程列表（见附件3），并严格按照顺序号整理编号汇总本学院成绩单，全部汇总完毕后，打印汇总表经学院领导签字，于下学期开学前交至教务处。

三、工作要求

（一）提高认识，加强领导。成绩录入与归档是教师教学工作的重要环节，是学校教育教学的重要工作之一。各院（系）、相关教学单位要高度重视，提高对成绩录入与归档重要性的认识；任课教师要把成绩录入与归档工作抓紧抓好，确保成绩的真实性、合理性和规范性，保障学生的合法权益。

（二）精心组织，注重实效。各院（系）、相关教学单位要认真按照通知要求，确保将文件精神传达到每位老师，保证本学期成绩录入与归档工作按时保质保量完成。

 

 

 

附件：

1. 滨州医学院教师网上成绩录入操作说明

2. 滨州医学院课程考试成绩延缓录入申请表

    3. 2016-2017-1学期成绩录入课程列表（含双学位）

 

 

 

                         滨州医学院教务处

                         2016年12月30日