关于做好2016级新生学籍建档、学生证乘车卡办理的通知
滨医教字〔2016〕103号
各院（系）：
根据滨州医学院学籍档案管理有关规定，现将我校2016级新生学籍建档工作安排如下：
一、学籍卡入档
需领取的建档材料：2016级新生名单、班级标签、档案夹、学历总表。
要求：各学院组织各班辅导员布置本班学生严格按照《学历总表填写说明》填好表格，收齐，按学号排序，装入档案夹，插入班级标签，经辅导员核对无误后于12月16日前交至教务处1117室。
二、学生证办理
需领取的材料：空白学生证。
要求：各学院组织各班辅导员严格按照《学生证填写说明》，布置本班学生填好空白学生证，以班级为单位收齐，经学院核对无误后，以班级为单位选派三人，到教务处1110室办理盖章事宜。
办理时间：临床医学院在工作日上午办理，其他学院在工作日下午办理。本项工作请于 12月15日前完成。
三、新生乘车优惠卡办理
1、各班辅导员组织需要乘火车的学生根据《火车站站名一览表》和家庭实际住址填写《乘车区间导入模板》。
（备注：所有字段必填，模板的格式不能更改，填写内容要跟示例同一格式，其中家庭住址填写内容为：家庭住址相近的站名，不超过八个字。信息一经写入，不可更改，请谨慎填写，不乘火车无需填写。）
2、安装学生购票优惠卡防伪系统，导入数据，导入成功后查验数据是否无误，根据各班数据填写《乘火车优惠卡申请统计表》，打印经辅导员审核签字后，于12月14日前由辅导员交至教务处1117室并领取乘火车优惠卡。（备注：乘车优惠卡按需领取，易损易坏，请妥善保存，因个人原因造成坏卡丢卡不能换发和补发。）
3、各学院安排专人负责乘车优惠卡写入工作。
将系统与学生证购票防伪识别器联机，经系统内信息写入乘车优惠卡中，然后再将卡贴到学生证贴卡处。（务必保证每张卡的信息都做到一写一贴，逐张进行，如有坏卡勿贴，可更换，已贴到学生证上的不可更换。）
4、通知学生仔细查看《学生购票优惠卡使用须知》，按须知办理学生证购票事宜。
附件：1.学历总表建档要求及填写说明
2.学生证填写说明
3.火车站站点名称一览表
4.乘车区间导入模板
5.乘火车优惠卡申请统计表
6.学生购票优惠卡使用须知
滨州医学院教务处
2016年12月12日
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