关于做好2016级新生入学工作的通知

滨州医学院教务处

                                滨医教字〔2016〕78号

 

关于做好2016级新生入学工作的通知

各部门、单位、院(系):

为做好迎接2016级新生入学工作，结合学校实际，现就相关工作安排如下：

一、2016级新生基本情况

2016年学校共招收本专科新生4039人，其中本科3275人（含单考单招视障生18人）、专科204人、专升本560人。

二、报到时间地点

烟台校区：报到3882人，包括本专科各专业、临床医学专升本、药学专升本、护理学专升本（老年医学方向）的新生，于9月1日报到入学。同时学校将在9月1日7:00－21:00在火车站、火车南站、长途汽车总站安排接站。

滨州校区：报到157人，包括护理学专升本、口腔医学专升本新生，于9月8日报到入学。（相关迎新工作将由学生工作处、教务处、相关院（系）以及滨州附属医院协调完成）

三、烟台校区各部门工作分工

1. 校办公室：负责协调校领导视察迎新工作现场；协调火车站、汽车站迎新接站场地及车辆租用、调度等事宜；联系遮阳伞、服装等赞助与分配；负责开学典礼准备。

2. 宣传部：负责迎新宣传工作。校门、校园内迎新宣传横幅、拱门、气球、标语牌等布置；媒体报道；校内广播站播放音乐、欢迎词等。

3. 学生工作处：负责学生管理的总体安排；学生宿舍的统一规划；生活用品发放与销售；“绿色通道”、助学贷款、勤工助学等咨询工作；军训、入学教育安排等。

4. 教务处：负责制订迎新工作方案及应急预案，协调、督促、落实全校各项迎新工作安排；迎新系统的调试和培训；迎新工作分工；火车站、汽车站接站人员安排；各院（系）、部门迎新区域安排；制定报到流程；协调提前或者延期报到学生的接待工作；统计新生报到情况；安排迎新工作人员的工作餐；新生入学资格审查工作部署。

5. 财务处：负责新生收缴费工作；优秀新生奖金的发放。

6. 资产管理处：负责迎新工作桌椅等物品供应及其他教学物品的发放等,负责校园商业区管理.

7. 后勤管理处：负责校园平面示意图、校园各重要位置指示路牌布置；校园环境卫生维护；电力供应；水、电、防雨的应急措施；迎新点饮水供应；工作人员、学生及家长饮食卫生和安全；医疗卫生服务；新生体检；迎新工作餐的供应。

8. 保卫处：负责迎新期间的安全保卫；维持校内及周边交通、治安秩序；校园巡逻工作；户口迁移、身份证、暂住证办理；联系警区有关人员参与安全保卫工作等。

9. 校团委：负责组织迎新志愿者服务队参加火车站、火车站南站、汽车站迎新接站工作（男40人，女20人）；设立校内迎新志愿者服务站；组织学生会各社团举办迎新宣传活动；团员关系的接收工作等。

10. 网络信息中心：负责迎新期间网络保障工作，确保迎新系统的正常运行。

11. 各院(系)：

（1）安排专人负责迎新系统，保障新生入学秩序。

（2）设立各院(系)报到处，审核新生报到资格。

（3）接收入学通知书、户口迁移证、党团员关系档案、学生档案等材料。

（4）新生住宿安排；学生校园卡发放等。

（5）助学贷款的审核、缓交学费学生的审批。

（6）做好提前或者延期报到学生的安排工作。

（7）做好新生入学资格审查工作。

四、工作要求

1. 各单位要统一思想，提高认识，高度重视，统筹兼顾；要创新工作思路，营造良好的迎新氛围，做到热情周到，高效有序；要加强组织领导，认真执行学校安排；要分别召开迎新会议，认真部署，做到周密计划，层层落实，责任到人；要各尽其责，全力以赴做好迎新工作，主动、热情为新生服务。

2. 2016年学校继续使用迎新管理系统，新生数据通过滨州医学院迎新系统处理，各部门、院系应安排专人负责迎新系统，积极参加迎新系统使用培训，遇到问题及时沟通，保证迎新工作的顺利进行。

 

    

                        

                                   教  务  处

                                2016年8月27日