关于做好2019级新生学籍建档、学生证及乘车优惠卡办理的通知

                               滨医教字〔2019〕117号

各院（系）：

根据新生入学工作相关要求，现将我校2019级新生学籍建档、学生证及火车票学生优惠卡办理等工作安排如下：

一、材料领取

以院（系）为单位到教务处1117房间领取以下材料：2019级新生名单、班级标签、档案夹、学籍卡、学生证。领取时间详见《滨州医学院2019级新生学籍建档时间安排表》（附件1）。

二、办理要求

（一）学籍建档要求

各院(系)指导学生严格按照《滨州医学院学籍卡填写说明》（附件2）填好学籍卡，按学号排序后与班级名单一起装入档案夹，并插入班级标签，经辅导员核对无误后以院(系)为单位按规定时间交至教务处1117房间。

（二）学生证办理要求

各院(系)指导学生严格按照《滨州医学院学生证填写说明》（附件3）填好学生证，经辅导员核对无误后，以班级为单位按规定时间到教务处1117房间办理盖章事宜（每班选派三人协助办理）。

（三）火车票学生优惠卡办理要求

1.各班辅导员组织需要乘火车回家的学生根据《中国火车站一览表》（附件4）和家庭实际住址，按要求填写《乘火车区间导入模板》（附件5）。

2.各院(系)安装火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）防伪系统，将《乘火车区间导入模板》导入系统查验数据是否有误，根据各班数据填写《滨州医学院火车票学生优惠卡申请统计表》（附件6），经辅导员审核签字后交至教务处1117房间领取优惠卡。

3.院(系)需安排专人负责优惠卡写入工作。优惠卡防伪系统与学生证购票防伪识别器联机后，将系统内信息写入优惠卡中，然后再将优惠卡贴到学生证贴卡处。请务必保证做到优惠卡一写一贴、逐张进行，如优惠卡存在出厂问题可及时进行更换，已贴到学生证上的不予更换。

4.请各院（系）通知学生仔细查看《火车票学生优惠卡使用须知》（附件7），按要求办理学生购票事宜。

 

附件：1.滨州医学院2019级新生学籍建档时间安排表

2.滨州医学院学籍卡填写说明

3.滨州医学院学生证填写说明

4.中国火车站一览表

5.乘火车区间导入模板    

6.滨州医学院火车票学生优惠卡申请统计表

7.火车票学生优惠卡使用须知

     

 

滨州医学院教务处

2019年11月15日