滨医教字〔2019〕40号
各院(系):
为做好我校毕业生学籍档案建设工作,完善毕业生网上学籍学历信息,现将2019届预毕业生学籍信息核对工作安排如下:
一、基本信息核对
2019届预毕业生根据《2019届预毕业生信息核对勘误表》(见附件1)核对个人基本信息,核对无误后学生签字确认,班级辅导员审核签字。勘误表由各院(系)以班级为单位统一打印,5月6日前各院(系)将签字确认的勘误表汇总后交至教务处学籍管理科。
二、学信网毕业照片核对
2019届预毕业生凭本人学信网账号登录中国高等教育
学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)学历电子注册图像校对版块,校对个人毕业照片。毕业照片有误者填写《学信网毕业照片异常情况统计表》(见附件2),院(系)汇总后5月6日前报送至教务处学籍管理科。
三、学籍信息维护
2019届预毕业生依据个人实际情况,完善教务管理系统中的个人信息,包括“姓名拼音”、“英文姓名”、“籍贯”、 “手机号码”、“家庭地址”、“通讯地址”、“家庭电话”、“邮政编码”、“毕业中学”、“健康状况”、“家庭成员”、“学习简历”等。填写要求参照《教务系统个人信息完善填写说明》(见附件3)。学籍信息维护工作截止到5月6日,届时教务系统将关闭个人信息更改功能模块。
四、工作要求
学籍信息核对工作关系到每一位毕业生的切身利益,各院(系)应高度重视,确保通知到全体2019届预毕业生,并确保每位预毕业生在规定时间内完成个人学籍信息核对工作。
附件:1.2019届预毕业生信息核对勘误表
2.学信网毕业照片异常情况统计表
3.教务系统个人信息完善填写说明
滨州医学院教务处
2019年4月15日
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