关于做好2018级新生学籍建档、学生证及乘火车优惠卡办理等工作的通知

                             滨医教字〔2018〕124号

各院（系）：

根据新生入学工作相关要求，现将我校2018级新生学籍建档、学生证及乘火车优惠卡办理等工作安排如下：

一、学籍建档

（一）以院系为单位到教务处1117房间领取以下材料： 2018级新生名单、班级标签、档案夹、学籍卡。领取时间详见《时间安排》（附件1）。

（二）建档要求：各院系指导学生严格按照《学籍卡填写说明》（附件2）填好学籍卡，收齐，按学号排序，装入档案夹，插入班级标签，经辅导员核对无误后以院系为单位交至教务处1117房间，相关材料提交时间详见《时间安排》（附件1）。

二、学生证办理

（一）以院系为单位到到教务处1117房间领取空白学生证，与学籍卡等建档材料一同领取。

（二）填写要求：各院系指导学生严格按照《学生证填写说明》（附件3）填好空白学生证，以班级为单位收齐，经学院核对无误后，以班级为单位选派三人，到教务处1123房间办理盖章事宜，办理时间详见《时间安排》（附件1）。

三、新生乘火车优惠卡办理

（一）各班辅导员组织需要乘火车的学生根据《火车站站名一览表》（附件4）和家庭实际住址填写《乘火车区间导入模板》（附件5）相关内容。

（备注：所有字段必填，模板的格式不能更改，填写内容要跟示例同一格式，其中家庭住址填写内容为：家庭住址相近的站名，不超过八个字。信息一经写入，不可更改，请谨慎填写，不乘火车无需填写。）

（二）安装学生购票优惠卡防伪系统，导入数据，导入成功后查验数据是否无误，根据各班数据填写《乘火车优惠卡申请统计表》（附件6），打印经辅导员审核签字后，由辅导员交至教务处1117房间并领取乘火车优惠卡。（备注：乘火车优惠卡按需领取，易损易坏，请妥善保存，因个人原因造成坏卡丢卡不能换发和补发。）

（三）由院系安排专人负责乘车优惠卡写入工作。购票优惠卡防伪系统与学生证购票防伪识别器联机后，将系统内信息写入乘车优惠卡中，然后再将乘车优惠卡贴到学生证贴卡处。（说明：请务必保证每张卡的信息做到一写一贴，逐张进行。如有坏卡勿贴，可更换，已贴到学生证上的不可更换。）

（四）通知学生仔细查看《学生购票优惠卡使用须知》（附件7），按须知办理学生购票事宜。

附件：1.时间安排

2.学籍卡填写说明

3.学生证填写说明

4.火车站站点名称一览表

5.乘火车区间导入模板     

6.乘火车优惠卡申请统计表

7.学生购票优惠卡使用须知

滨州医学院教务处

2018年11月13日