关于做好2017级新生学籍建档、学生证及乘车优惠卡办理等工作的通知

                            滨医教字〔2017〕97号

 

关于做好2017级新生学籍建档、学生证及

乘车优惠卡办理等工作的通知

 

各院（系）：

根据新生入学工作相关要求，现将我校2017级新生学籍建档、学生证及乘车优惠卡办理等工作安排如下：

一、学籍卡入档

需领取的建档材料：2017级新生名单、班级标签、档案夹、学历总表。相关材料领取时间统一安排在12月8日上午，以学院为单位到教务处1117房间领取，过期不候。

要求：各学院组织各班辅导员布置本班学生严格按照《学历总表填写说明》（附件1）填好表格，收齐，按学号排序，装入档案夹，插入班级标签，经辅导员核对无误后于12月16日前交至教务处1117房间。

二、学生证办理

需领取的材料：空白学生证，与学籍卡等入档材料一同领取。

要求：各学院组织各班辅导员严格按照《学生证填写说明》（附件2），布置本班学生填好空白学生证，以班级为单位收齐，经学院核对无误后，以班级为单位选派三人，到教务处1123房间办理盖章事宜。

办理时间：临床医学院在工作日上午办理，其他学院在工作日下午办理。本项工作请于 12月15日前完成。

三、新生乘车优惠卡办理

1、各班辅导员组织需要乘火车的学生根据《火车站站名一览表》（附件3）和家庭实际住址填写《乘车区间导入模板》（附件4）。

（备注：所有字段必填，模板的格式不能更改，填写内容要跟示例同一格式，其中家庭住址填写内容为：家庭住址相近的站名，不超过八个字。信息一经写入，不可更改，请谨慎填写，不乘火车无需填写。）

2、安装学生购票优惠卡防伪系统，导入数据，导入成功后查验数据是否无误，根据各班数据填写《乘火车优惠卡申请统计表》（附件5），打印经辅导员审核签字后，于12月13日前由辅导员交至教务处1117房间并领取乘火车优惠卡。（备注：乘车优惠卡按需领取，易损易坏，请妥善保存，因个人原因造成坏卡丢卡不能换发和补发。）

3、各学院应安排专人负责乘车优惠卡写入工作。购票优惠卡防伪系统与学生证购票防伪识别器联机后，将系统内信息写入乘车优惠卡中，然后再将乘车优惠卡贴到学生证贴卡处。（务必保证每张卡的信息都做到一写一贴，逐张进行。如有坏卡勿贴，可更换，已贴到学生证上的不可更换。）

4、通知学生仔细查看《学生购票优惠卡使用须知》（附件6），按须知办理学生购票事宜。

 

附件：1.学历总表建档要求及填写说明

    2.学生证填写说明

3.火车站站点名称一览表

4.乘车区间导入模板    

5.乘火车优惠卡申请统计表

6.学生购票优惠卡使用须知

    

 

滨州医学院教务处

2017年12月6日